기업들이 비용 절감 방안으로 국내외 출장을 영상회의로 대체하고 있는 추세에서 폴리콤은 최근 자사 솔루션을 기반으로 하는 영상회의 솔루션 활용사례를 소개했다.

이번에 소개된 곳은 우리투자증권ㆍCJ그룹ㆍ경남도청 등이다.

이들 기관 및 기업은 영상회의를 업무에 활용, 출장 비용절감은 물론 업무 진행 상황을 실시간으로 공유해 신속 정확한 논의와 대처 등의 효과를 누리고 있다.

우리투자증권은 ‘폴리콤 리얼프레즌스 플랫폼(Polycom RealPresence Platform)’ 기반의 영상회의 시스템을 구축, 서울을 포함해 전국 주요 11개 지점을 연결해 다자간 영상회의를 진행할 수 있는 환경을 갖췄다.

이를 통해 직원들이 직접 만나 회의를 진행할 때 소요되는 비용과 시간의 획기적인 절감은 물론, 신상품 출시 시에 빠른 영상 교육, 업무 현장의 이슈 공유 등으로 업무 효율성을 크게 높이고 있다.

영상 회의를 진행하면서 파워포인트나 워드, 엑셀 등의 문서 파일을 화면에 띄워 함께 보면서 회의를 진행할 수 있는 콘텐츠 공유 기능을 활용해 의사결정을 쉽고 빠르게 반영할 수 있는 장점을 십분 활용하고 있다.

우리투자증권은 앞으로 해외 지점들에도 영상회의 시스템의 확대 도입을 검토하고 있다. 또한 PB(프라이빗뱅킹) 상담을 원하는 VIP 고객을 위한 원격 영상 상담시스템을 운영, VIP 고객들이 PB와의 상담을 원할 경우 PB가 있는 지점을 따로 방문할 필요 없이 상담할 수 있도록 지원할 계획이다.

CJ그룹은 폴리콤의 데스크톱 PC용 영상회의 시스템인 HDX4002와 CMA 등을 총 200여대 도입해 지사간의 잦은 출장을 영상회의로 대체했다.

이를 통해 CJ주식회사, CJ제일제당, CJ GLS 등 15개 국내외 계열사 경영진들은 영상 회의를 통해 신속한 회의 문화를 만드는 동시에 환율 등의 주요 경제변수를 해외지사와의 영상회의로 실시간 관리하고 있다.

특히 과거 영업 관리 담당자가 전국 점포를 직접 방문하던 것을 본사와 점포간 영상회의로 대체함으로써, 비용 절감은 물론 신상품 소개, 재고파악, 현장이슈 공유 등 업무 효율성을 높이고 있다.

CJ 그룹은 국내외 협업을 위한 사내 커뮤니케이션 외에 중장기적으로 계열사별 특화 교육, 글로벌 역량 강화 등 글로벌 인재 양성 목적으로 영상회의 솔루션을 적극 활용할 계획이다.

경남도청은 재난대응능력을 높이기 위해 도와 전 시ㆍ군을 잇는 최첨단 영상 회의 망을 구축했다.

경남도청의 재난 영상회의시스템은 국가정보통신망을 활용한 풀 HD급으로 태풍, 산불, 호우 등 각종 재난상황 발생시 전 시ㆍ군간 고화질 영상을 보며 긴급 상황전파와 정보공유 등 신속한 재난 지휘체계를 유지할 수 있다.

도 및 시ㆍ군간의 유기적인 정보교환과 업무전달 등 멀티미디어를 활용한 디지털 행정을 구현해 신속한 의사결정과 의견수렴이 가능하고 물리적 이동에 따른 시간 및 경제적 절감효과를 거뒀다.

폴리콤코리아 신대준 지사장은 “영상회의를 활용하면 운영비용 절감과 동시에 신속 정확한 커뮤니케이션도 가능하다. 특히 글로벌 비즈니스를 펼치는 기업들에게 요구되는 그린경영 실천에도 큰 기여를 할 수 있을 것이다"라고 강조했다.